Вакансія. Асистент керівника проекту

18 квітня 2017 р.

Громадська організація "Інфекційний контроль в Україні" оголошує конкурс на заняття вакантної посади асистента керівника проекту.

Загальні положення:

Посада створюється для реалізації проектних пропозицій в рамках Єдиної консолідованої програми з ВІЛ і туберкульозу на 2015-2017 рр. в Україні, за підтримки Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією в напрямку: 17М "Розробка та впровадження оптимальної моделі амбулаторного лікування хворих на туберкульоз та їх соціального супроводу, як ефективний спосіб покращення результатів лікування туберкульозу в Україні".

Основні завдання:

Асистент керівника проекту відповідає за організацію процесів у команді проекту та забезпечує комунікацію серед усіх учасників процесу.

Основні обов’язки:

  • Підготовка документів, звітів та матеріалів, необхідних для початку роботи та вирішення поточних завдань.
  • Розробка кошторису та контроль витрат, які необхідні для забезпечення роботи офісу.
  • Забезпечення працівників канцелярськими товарами, витратними матеріалами.
  • Контроль за дотриманням трудової дисципліни.
  • Організація зустрічей, реєстрації і обслуговування відвідувачів.
  • Забезпечення переговорів, нарад, презентацій та інших заходів необхідними матеріалами та документами, ведення протоколу.
  • Контроль роботи з ведення документообігу в проекті.
  • Ведення ділового листування з клієнтами та партнерами, розсилка необхідних матеріалів.
  • Допомога працівникам в вирішенні проблем і конфліктів, що виникають.
  • Забезпечує комунікацію серед усіх учасників процесу.?

Вимоги до претендента:

  • вища або середня освіта
  • знання англійської мови
  • навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
  • результативність роботи.
  • уміння працювати в команді.
  • увага до деталей та акуратність
  • здатність планувати та визначати пріоритети у роботі
  • відмінні письмові та усні навички спілкування
  • вміння швидко, грамотно та цікаво підготувати та презентувати інформацію про проект
  • комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, Adobe, пошукові системи, Інтернет, тощо)
  • вміння працювати з офісною технікою.?

Тривалість дії договору: до кінця поточного року.

Кінцевий термін подання резюме: 24.04.2017

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською мовою на ел.адресу: ngoicukraine@gmail.com до 24.04.2017.

Контактні особи: Бріндак Данило +38 095 305 72 40, Чепурний Олександр +38 097 598 32 88